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武汉市展会信息登记工作规程

信息来源:admin    发布日期:2016-05-09

 

      为及时掌握我市会展举办情况,全面提升会展业管理与服务水平,根据工作需求,拟对在我市举办的展会活动,进行信息登记工作。
     一、信息登记时间及范围
   (一)信息登记实行自愿原则。申请展会信息登记的单位,应在展会开展前两个月,到市会展办进行展会相关信息登记。
   (二)须申请武汉市会展业发展专项资金支持或拟在武汉会展网发布展会宣传信息的单位,必须按要求进行展会信息登记。
      二、信息登记流程
    (一)各申请单位可在武汉市商务局官网会展综合处处室子站或武汉会展网,下载《武汉市展会基本信息情况登记表》(附件1),并按要求填写展会相关信息。
    (二)申请单位将填好的《武汉市展会基本信息情况登记表》电子版以及其他要求材料扫描件,以邮件形式一并发送至市会展办邮箱(邮箱号为:hzb_wh@126.com)。
    (三)经市会展办工作人员预审,提交材料齐全无误的单位,可按要求提交相应纸质申请材料;预审材料不足或有误的,将退回申请单位修改完善。
    (四)市会展办在收到申请单位的纸质材料后,将认真复核,并于15个工作日内完成展会信息登记工作。
     三、申请单位需提供的材料
    (一)《武汉市展会基本信息情况登记表》;
    (二)会展信息登记申请单位承诺书(附件2);
    (三)申请单位营业执照复印件;
    (四)有关单位同意主办、承办、协办、支持等的书面证明;
    (五)举办须经有关单位审批的展会,须提交相关单位审批通过的证明文件;
    (六)展会获得相关奖励证书或荣誉称号的证明文件;
    (七)申请单位法定代表人身份证复印件(非法定代表人登记,须提供法定代表人授权书及登记人身份证复印件);
    (八)纸质申请材料一式四份,一份交予申请单位作为会展申请证明,两份留存市会展办,其他抄送会展业相关部门。
    (联系人:余女士,联系电话:027-82790190,027-82210593)